Guía FUNDAE: cómo bonificar la formación de tu equipo de marketing

Para que una empresa o agencia sea competitiva, es fundamental fomentar la formación continua de sus trabajadores. Las ventajas son muchas: mejora de las competencias del equipo, actualización de sus conocimientos, aumenta la productividad y, en muchas ocasiones, ayuda a retener talento. 

¿Quieres que tu equipo de marketing esté al día? Gracias a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, más conocida como FUNDAE, las empresas pueden formar a sus trabajadores y bonificar parte de esa formación en las cotizaciones de la Seguridad Social. 

A través de un crédito anual disponible, la empresa puede recuperar parte de la inversión destinada a formar a parte de su plantilla. Es decir, primero se realiza y se paga la formación, y después se aplica la bonificación correspondiente en los seguros sociales. 

En este artículo te ofrecemos una guía práctica para comenzar a tramitar la formación bonificada de tu equipo de marketing. 

Cómo bonificar la formación de tu equipo paso a paso

Antes de comenzar cualquier trámite, conviene tener claro que la formación bonificada requiere de una buena planificación. No solo consiste en escoger un curso y después aplicar el descuento. Es un proceso más complicado en el que debes seguir una serie de pasos y cumplir con todos los requisitos que establece FUNDAE. 

Calcula el crédito de tu empresa disponible

¿Sabías que si tu empresa dispone de un crédito anual para formar a su plantilla? En este caso, al ser un equipo de marketing, puedes invertir esta cantidad económica en diferentes áreas como: SEO, paid media, analítica, social media, etc.

De acuerdo con FUNDAE, la bonificación mínima es de 420€ por empresa. Además, en su página web ofrece un simulador para calcularla. No obstante, la cantidad final dependerá principalmente de dos factores: 

• La cuota de Formación Profesional. Es la cantidad que la empresa y sus trabajadores aportaron a la Seguridad Social durante el año anterior en concepto de Formación Profesional. 
• El tamaño de la plantilla. El número medio de trabajadores determina qué porcentaje de esa cuota cotizada se transforma en crédito disponible. 

Elige una formación válida y vinculada al puesto de trabajo

Una vez que conozcas la cantidad que corresponde a invertir en acciones formativas bonificadas, debes escoger cursos que estén relacionados con la actividad de tu empresa y, sobre todo, vinculada al puesto de trabajo de los participantes. 

Este factor es importante, ya que esas formaciones deben responder a necesidades reales de la empresa y de los trabajadores. 

Para elegir correctamente, conviene definir antes: 

• El objetivo de la formación. 
• El perfil de los participantes, en este caso, el equipo de marketing. 
• Los contenidos del curso: temario, duración, modalidad, fechas y sistemas de evaluación. 
• El resultado esperado al finalizar la formación. 

Decide quién gestionará la bonificación

La gestión del crédito destinado a la formación de tu equipo puede realizarse de dos formas diferentes: 

• Directamente por la empresa. A través de la aplicación de Formación Programada por las Empresas de FUNDAE. 
• Mediante otra entidad organizadora. Esta se encargará de comunicar la formación, preparar la documentación y tramitar la bonificación.

Normalmente, para muchas empresas resulta más práctico trabajar con una entidad externa que gestione los procesos de documentación y los trámites. Aún así, la empresa seguirá siendo responsable de que la formación esté correctamente justificada y de que el proceso se realice de forma adecuada. 

Comunica a tu equipo el inicio de la formación

Antes de que comience la formación bonificada, es obligatorio comunicar su inicio en la aplicación FUNDAE. Además, no conviene dejar este trámite para el último momento, ya que no hacerlo correctamente puede impedir aplicar el crédito. 

En esta comunicación deben incluirse los datos principales: 

• Acción formativa. Nombre del curso, objetivos y contenidos. 
• Grupo formativo. Fechas, horarios, modalidad, lugar o plataforma. 
• Participantes. Trabajadores que van a realizar la formación. 
• Modalidad. Presencial, online o mixta. 

Además, es recomendable informar internamente a los participantes con suficiente antelación. Como mínimo, conviene avisar dos días antes del inicio e incluso, una semana antes de su inicio, si el equipo tiene reuniones o tareas planificadas. De esta manera, podrán organizar mejor su agenda y reservar el tiempo necesario a la formación. 

Imparte la formación y guarda evidencias

Una vez iniciado, es importante conservar evidencias de que se ha realizado correctamente. Según su modalidad, podrás llevar un seguimiento a través de firmas de asistencia firmadas, calendario y datos del formador, registros de conexión o controles de aprendizaje, entre otras. 

También hay que tener en cuenta otros aspectos como: 

• La formación debe ser gratuita para los participantes. 
• Su duración no puede ser inferior a 2 horas. 
• No debe superar las 8 horas diarias, salvo que se imparta en un único día. 
• En modalidad presencial, no se podrá superar los 30 participantes por grupo. 

Al mismo tiempo, guardar toda la documentación es clave, ya que la formación podría ser revisada más adelante. 

Comunica su finalización

Al terminar el curso, también es necesario comunicar su finalización en la aplicación FUNDAE. En esta fase adjuntarás datos como el número de participantes que han completado la formación, los costes del curso, la cuantía que se va a bonificar y el mes en el que se aplicará la bonificación. 

Para ello, la aplicación FUNDAE calcula los límites de costes en función de las características del curso, como la modalidad, la asistencia de trabajadores y la duración del grupo formativo.

En cuanto a la comunicación interna, es recomendable enviar un mensaje final a los participantes con un cuestionario de valoración del curso. Incluso, dependiendo de la formación, podrán recibir un certificado de asistencia o un diploma que lo acredite. 

Aplica la bonificación en las cotizaciones

Este es uno de los pasos más importantes. Una vez comunicada la finalización de la formación, la empresa puede aplicar la bonificación correspondiente en las cuotas de la Seguridad Social. 

¡Recuerda! Este crédito no es una subvención que se cobre por adelantado. Primero se realiza y se paga la formación, y después se bonifica en los seguros sociales.

Errores habituales que debes evitar

En muchas ocasiones, este tipo de tramitaciones pueden resultar muy complejos si no se conocen bien los pasos. Estos son algunos de los errores más habituales: 

• No comunicar el curso antes de que empiece. 
• Bonificar una formación que no tiene un vínculo claro con el área de trabajo. 
• No guardar evidencias suficientes de realización o asistencia. 
• Confundir formación bonificada con formación “gratis”. 
• Aplicar la bonificación sin haber comunicado correctamente su finalización. 
• No revisar el crédito disponible antes de contratar el curso.
• No conservar la documentación que justifica la formación. 

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